Tugas Keempat Mata Kuliah Komunikasi Bisnis

Nama : Abira Mahsa Putra S.

NPM  : 10214078

Kelas : 4EA39

Tugas 4 Komunikasi Bisnis

Pengertian dan Contoh Surat Penawaran

Surat penawaran biasanya sangat diperlukan dalam aktivitas bisnis. Oleh karena itu membuat surat penawaran dengan baik sangat diperlukan agar kerja sama bisnis bisa berjalan dengan lancar. Surat penawaran banyak dipakai dalam aktivitas perdagangan dan bisnis, pada umumnya surat ini digunakan untuk menawarkan suatu produk atau jasa hasil produksi dari produsen barang kepada para pelaku bisnis lain seperti jaringan minimarket.

Selain digunakan untuk kepentingan perdagangan, surat penawaran juga sering digunakan dalam kepentingan bisnis tertentu. Oleh karena itu masyarakat umum sering menyebut surat ini sebagai surat bisnis. Surat pernyataan juga biasa digunakan oleh perusahaan untuk menciptakan sebuah ikatan kerjasama antar perusahaan dalam bidang yang sama. Maka dapat disimpulkan bahwa surat penawaran barang merupakan surat usaha yang dikeluarkan bersama dengan suatu produk yang ditujukan untuk konsumen. Tujuannya adalah untuk mewujudkan kelancaran dalam melakukan transaksi dengan buyer.

Untuk membuat surat pernyataan yang baik ada beberapa poin yang harus perhatikan yakni:

1. Surat penawaran merupakan surat yang dikeluarkan oleh penjual kepada calon buyer, yang berisikan informasi tentang perusahaan penjual dan barang yang diproduksi agar diketahui oleh calon pembeli.

2. Maksud dari pengiriman surat penawaran adalah untuk meyakinkan calon pembeli sehingga akan terjadi sebuah transaksi pembelian produk

3. Dalam sebuah surat penawaran terdiri dari tiga bagian yakni alinea pembuka, isi surat dan penutup. Karena surat penawaran merupakan bagian dari komunikasi tertulis maka pemilihan dan penggunaan bahasa harus diperhatikan.

Isi surat penawaran setidaknya harus mengandung beberapa informasi berikut :

1. Nama perusahaan yang mengajukan penawaran, bidang usaha yang dijalankan
2. Gambaran kemampuan perusahaan yang dimiliki, tenaga ahli dan peralatan yang digunakan
3. Rekam jejak, proyek atau pekerjaan yang pernah ditangani serta prospek yang dikehendaki oleh penjual
4. Bila melakukan penawaran kepada instansi resmi maka harus melampirkan daftar rekam jejak (TDR), surat izin perdagangan (SIUP) dan nomor pokok wajib pajak (NPWP)

Cara penulisan Surat Penawaran Barang atau Jasa :

• Paragraf pertama dari surat penawaran berisi tentang:
• Pemberitahuan tentang hasil produksi atau produk-produk yang dimiliki
• Sehubungan dengan iklan yang dibaca, atau sehubungan dengan kelanjutan pembicaraan, dan lain-lain
• Surat penawaran berisi tentang informasi lengkap mengenai detail produk yang ditawarkan yang bertujuan untuk memberikan keyakinan pada calon pembeli
• Pada paragraf penutup berisi tentang himbauan untuk menjalin sebuah kerja sama yang saling menguntungkan

Contoh Surat Penawaran

PT. BURUNG ELANG EMAS

Peralatan dan Mesin Kantor

Jl. Pramuka No.1, Sepanjang Jaya, Rawalumbu, Kota Bekasi, Jawa Barat 17114

Email : corporation@ptbem.com

12 Januari 2017

Nomor     : 021/BEM/K/II/2017

Lampiran : - 

Kepada Yth.

Direktur PT. Singasana

Jl. Siliwangi 04, Sepanjang Jaya, Rawalumbu

Kota Bekasi

SURAT PENAWARAN BARANG

Dengan hormat,

     

     Berdasarkan surat permintaan penawaran no. 015/PTS/II/2017, yang kami baca pada tanggal 8 Januari 2017 yang lalu, bahwa perusahaan Anda sedang membutuhkan peralatan kantor, dan dalam rangka menjalin kerja sama dengan perusahaan Anda, kami menawarkan seperangkat peralatan kantor dengan produk unggulan yang kami miliki, dengan spesifikasi sebagai berikut :

1. Merk                     : HP Deskjet 3630
2. Jenis barang          : Printer Inkjet
3. Tahun pembuatan : 2016
4. Harga                    : Rp. 941.000 / unit
5. Pembayaran          : Cash on Delivery

      Besar harapan kami, perusahaan Anda dapat tertarik dengan produk yang kami tawarkan dan dapat memesan sesegera mungkin sebelum tanggal 12 Februari 2017, karena kami memberi potongan harga sebesar 10%. Jika ada yang ingin ditanyakan atau memesan bisa menghubungi +62 822 3345 6789 atau dapat datang ke tempat kami di l. Pramuka No.1, Sepanjang Jaya, Rawalumbu, Kota Bekasi.

       Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,          

Dudun Romudin, SE.  

Sumber :

http://sarungpreneur.com/contoh-dan-cara-membuat-surat-penawaran/